Privacy Policy

Benvenuti nel sito web www.widesrl.com di Wide S.r.l. (di seguito “Sito”).

Con la presente privacy policy, Wide S.r.l. fornisce all’utente le informazioni relative al trattamento dei dati personali che vengono raccolti automaticamente o che lo stesso conferisce volontariamente, accedendo e navigando il Sito e utilizzando i servizi ivi previsti.

La navigazione è libera e non richiede alcuna registrazione; l’eventuale conferimento di dati personali è richiesto unicamente nelle sezioni “Contatti” e “Newsletter” in cui è previsto il rimando al contenuto del presente documento.

All’interno del Sito potrebbero inoltre essere presenti link ipertestuali a siti web, pagine o servizi on-line di soggetti terzi. Cliccando su tali link, l’utente potrà accedere a contenuti multimediali che, essendo di esclusiva pertinenza dei predetti soggetti, esulano dal controllo di Wide S.r.l. e non soggiacciono in alcun modo a quanto indicato nella presente Privacy Policy. Wide S.r.l. invita, quindi, l’utente a prestare attenzione nell’aderire a servizi offerti da terzi soggetti, a leggere attentamente le informative sul trattamento dei dati che vengono fornite dai predetti soggetti, in relazione alle quali Wide S.r.l. non può svolgere alcun controllo, né essere ritenuta responsabile.

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1. Titolare del trattamento

Titolare del trattamento è Wide S.r.l. (C.F. e P.IVA 02425500036), con sede legale in Gallarate (VA), Piazza Francesco Buffoni n. 5/A, telefono 0331.1832621, indirizzo e-mail [email protected] e indirizzo pec [email protected] (di seguito “Società”).

2. Responsabile della protezione dei dati

Il Responsabile della protezione dei dati nominato dalla Società è l’Avv. Simona Custer, che può essere contattata all’indirizzo di posta elettronica [email protected] (di seguito “DPO”).

3. Tipologia di dati personali trattati

Per dato personale si intende qualsiasi informazione che riguarda l’utente ed è a esso riferibile.
Nello specifico il trattamento riguarderà:

Dati personali inerenti la navigazione

In caso di navigazione del Sito, la Società raccoglie dati di navigazione mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento per verificare il regolare funzionamento del Sito e consentire all’utente la fruizione dei servizi ivi previsti, nonché per garantire una migliore esperienza di navigazione, ricavare informazioni circa le visite ed elaborare analisi statistiche e, infine, per creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente.
Per maggiori informazioni sulle tecnologie utilizzate per la raccolta di tali dati, la Società invita l’utente a prendere visione di quanto previsto nel successivo punto 5) sui Cookie.

Dati forniti volontariamente dall’utente

La Società tratta, altresì, dati personali forniti volontariamente dall’utente durante l’interazione con i servizi forniti dal Sito e, nello specifico, per iscriversi alla newsletter della Società e per richiedere informazioni. I dati forniti volontariamente dall’utente sono:

nome, cognome, indirizzo di posta elettronica, recapito telefonico ed eventuali ulteriori dati forniti nella compilazione del modulo di richiesta per richiedere informazioni;
indirizzo di posta elettronica per iscriversi alla newsletter della Società;

(di seguito complessivamente “Dati”).
L’invio facoltativo e volontario di messaggi di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta l’acquisizione dell’indirizzo di posta elettronica del mittente, nonché di eventuali ulteriori dati personali volontariamente indicati nel massaggio. Detti dati sono utilizzati al solo fine di riscontrare il mittente e non sono in alcun modo diffusi.

4. Finalità del trattamento, basi giuridiche e natura del conferimento dei Dati

Nell’ambito della consultazione del Sito e della fruizione dei servizi ivi previsti, i Dati sono trattati per le seguenti finalità:

a) consentire la navigazione del Sito, controllarne il corretto funzionamento e accertare la responsabilità in ipotesi di reati informatici (di seguito “Navigazione del Sito”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento);

b) riscontrare ed evadere richieste pervenute dall’utente (di seguito “Contatti”). La base giuridica è ravvisabile nell’esecuzione di misure precontrattuali adottare su richiesta dell’utente (art. 6.1 b) Regolamento);

c) consentire l’iscrizione alla newsletter della Società e l’invio di comunicazioni periodiche, a mezzo e-mail, aventi contenuto informativo delle attività e dei servizi della Società stessa (di seguito “Newsletter”). La base giuridica è ravvisabile nel consenso (art. 6.1 a) Regolamento);

d) esercizio e difesa dei diritti della Società in ogni sede anche giudiziaria, amministrativa, nelle procedure arbitrali e/o di mediazione e conciliazione (di seguito “Difesa”). La base giuridica è ravvisabile nel legittimo interesse della Società (art. 6.1 f) Regolamento)

Fatta eccezione per i dati di navigazione (raccolti automaticamente mediante i cookie o altre tecnologie di tracciamento), il conferimento dei Dati ha natura:

necessaria per il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera b). Pertanto il mancato conferimento dei Dati da parte dell’utente comporta l’impossibilità per la Società di riscontrare ed evadere le richieste pervenute, senza però pregiudicare la Navigazione del Sito e la Difesa;
facoltativa per il perseguimento della finalità di cui alla precedente lettera c). Pertanto il mancato conferimento dei Dati da parte dell’utente comporta l’impossibilità per la Società di procedere con l’scrizione dell’utente alla newsletter della Società, senza però pregiudicare la Navigazione del Sito e la Difesa.

5. Cookie

Il Sito utilizza cookie tecnici, analitici e di profilazione, anche di terze parti, per consentire la normale navigazione e fruizione dello stesso, per elaborare analisi statistiche e per creare profili che permettano l’invio di pubblicità in linea con le preferenze dell’utente. Maggiori informazioni sulle caratteristiche dei cookie presenti sul Sito sono reperibili alla nostra Cookie Policy.

6. Modalità del trattamento

Nell’ambito delle finalità indicate al precedente punto 4), il trattamento dei Dati avverrà prevalentemente con mezzi elettronici e automatizzati, nonché in forma cartacea, nel rispetto delle disposizioni normative in materia di trattamento dei dati personali, adottando le misure di sicurezza adeguate. Il trattamento dei Dati è gestito da personale interno alla Società (personale operante presso l’ufficio amministrazione e marketing) appositamente autorizzato, formato e istruito per garantirne l’adeguata sicurezza e riservatezza, nonché per evitare rischi di perdita e/o distruzione e accessi da parte di soggetti non autorizzati.

7. Comunicazione e diffusione dei Dati

I Dati non saranno oggetto di diffusione. Nei limiti strettamente pertinenti alle finalità indicate al precedente punto 4), i Dati possono essere comunicati a:

soggetti legittimati ai sensi di legge o di regolamento, quali a titolo esemplificativo e non esaustivo l’Autorità Pubblica e quella Giudiziaria;
soggetti che, in qualità di titolari autonomi o di responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento, sono coinvolti nel trattamento dei Dati (quali a titolo esemplificativo e non esaustivo, la società addetta alla gestione e manutenzione dei sistemi informatici, società che gestisce la piattaforma del servizio di e-mail marketing).

L’elenco nominativo aggiornato dei responsabili del trattamento può essere richiesto alla Società, inviando una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected].

7. Periodo di conservazione dei Dati

La Società conserva i Dati per il periodo di tempo di tempo strettamente necessario al raggiungimento delle finalità per cui detti dati sono stati raccolti. Fatto salvo quanto espressamente previsto nella Cookie Policy, i Dati per le finalità di:

Contatti saranno conservati non oltre un anno dalla data di ricevimento della richiesta;
Newsletter saranno conservati fintanto che il consenso non verrà revocato da parte dell’utente, anche mediante il pulsante “Cancella Iscrizione/Disiscriviti” posizionato in calce ad ogni comunicazione;

fermo, comunque, restando il diritto di revoca del consenso per quei trattamenti che trovano fondamento in tale base giuridica, il diritto di opposizione al trattamento, nonché l’adempimento di specifici obblighi di conservazioni previsti dalla legge e l’esercizio del diritto di difesa in caso di controversia.

8. Diritti dell’interessato

Con riferimento ai Dati, è previsto il diritto di chiedere alla Società con le modalità indicate dal Regolamento e ferme restando le disposizioni e limitazioni di cui al D. Lgs. n. 196/2003 (Parte I – Titolo I – Capo III):

l’accesso, nei casi previsti (art. 15 Regolamento);
la rettifica dei Dati inesatti e l’integrazione di quelli incompleti (art. 16 Regolamento);
la cancellazione dei Dati per i motivi previsti (art. 17 Regolamento), come ad esempio quando non siano più necessari rispetto alle finalità sopra indicate o non siano trattati nel rispetto del Regolamento;
la limitazione di trattamento per le ipotesi previste (art. 18 Regolamento), come nel caso si contesti l’esattezza dei Dati e occorra verificarne la correttezza;
la portabilità, vale a dire il diritto di ricevere, nei casi previsti (art. 20 Regolamento), in un formato strutturato di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i Dati e di trasmettere detti Dati ad un altro titolare del trattamento;
l’opposizione al trattamento, nei casi previsti (art. 21 Regolamento).

In caso di trattamento fondato sul consenso, è riconosciuto altresì il diritto di revocarlo in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca. Tutti i diritti sopra elencati potranno da Lei essere esercitati inviando alla Società una comunicazione a mezzo posta elettronica all’indirizzo [email protected] o a mezzo lettera raccomandata all’indirizzo della sede della Società, all’attenzione dell’ufficio Amministrazione. Inoltre per non ricevere più la newsletter sarà sufficiente cliccare sul pulsante “Cancella Iscrizione/Disiscriviti” posizionato in calce ad ogni newsletter.

9. Reclamo

Nel caso l’utente ritenga che il trattamento dei Dati violi le disposizioni contenute nel Regolamento, è riconosciuto il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali, secondo quanto previsto dall’art. 77 del Regolamento stesso.

10. Trasferimento dei Dati all’estero

I Dati sono conservati presso la sede della Società e su server ubicati in Unione Europea. Per l’erogazione di alcuni servizi, i Dati potrebbero però essere oggetto di trasferimento verso paesi terzi. In tal caso, la Società si impegna ad assicurare che il trasferimento dei Dati in detti paesi avvenga nel rispetto di quanto previsto dal Regolamento e, nello specifico, in presenza di adeguate garanzie (decisioni di adeguatezza, clausole contrattuali standard approvate dalla Commissione europea, ecc.).

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